Автоматизація закупочної логістики

Національна мережа аптек

Умови

60 закладів у 9 містах України

Ассортимент – 3 000 – 5 000 SKU в кожній аптеці.

Усі категорії товарів поставляються постачальниками (близько 50 постачальників) безпосередньо до аптек.

Періодичність поставки – від «кожного дня», до «1 раз на два тижні».

Ціль

Покращити оборотність товарних запасів (на початку проекту оборотність вища за середньозважену відстрочку на 7 днів).

Знизити частку Out-of-stock (на початку проекту дорівнювала 23%)

Автоматизована система управління залишками (LSC Stock)

Налаштування системи

1. Розроблені 4 статуси товарів (новинка, активний, не замовляєм, вивід з асортименту).

2. Розроблен автоматичний механізм, який раз на тиждень проводить класифікацію всіх номенклатур у кожній аптеці за АВС-XYZ аналізом.

3. Для кожної категорії АХ, АY, BX, BY і т.д. визначен необхідний період статистики попиту для розрахунку оптимального товарного запасу.

4. Розроблені групи аналогів з пріоритетністю кожної номенклатури всередині групи.

5. Розроблені довідники:

номенклатура (з усіма необхідними властивостями та параметрами)
асортиментна матриця для кожної аптеки
графік постачання Аптека - Постачальник – Прайс – День замовлення – День доставки

6. Сформовані групи Регіон – Аптека для можливості обміну товаром всередині міста.

7. Математичний метод розрахунку – розроблений спільно з співробітниками компанії.

Ми не продаємо продукти чи послуги, ми вирішуємо задачі Вашої логістики.

Замовити консультацію

LSC Stock допомагає оптимізувати товарні запаси, за рахунок чого покращати оборотність, вивільнити заморожений у надлишках капітал, підвищити продажи та зробити процес замовлення керованим та прозорим.

Як почала працювати система

1. Кожної ночі розраховується плановий товарний запас для кожної аптеки по всім номенклатурам з асортиментної матриці.

2. Система за рахунок надлишків товарів в одних аптеках формує переміщення всередині міста для покриття потреби відповідного товару в інших аптеках. В системі була розроблена настройка, завдяки якій можна було регулювати переміщення товарів по категоріям AX, AY, BX і т.д. Наприклад, при розрахунку не використовувати надлишки товарів категорії АХ.

3. На основі планового запасу розраховується для кожної SKU потреба для замовлення та надлишок.

4. Залишок потреби товарів розподілявся на постачальників. Якщо по одному товару було декілька постачальників, система замовляла товар у постачальника, по якому фінансові умови (ціна, відтермінування) були кращі.

Контроль роботи

Були впроваджені звіти (Olap куби) за наступними показниками:

повнота виконання переміщень аптеками;
своєчасність виконання переміщень аптеками;
повнота виконання замовлень постачальниками;
своєчасність виконання замовлень постачальниками;
оборотність товару в розрізах: аптека, категорія товару, категорія ABC-XYZ, номенклатура, статус номенклатури;
частка out-of-stock в розрізах: аптека, категорія товару, категорія ABC-XYZ, номенклатура, статус номенклатури.

Періодичність оновлення інформації у звітах – щодня.